Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Legen Sie einen neuen Kunden an.

    View file
    nameNeuen Kunden anlegen.mp4
    height250


    Die Felder im Kunden haben dabei die folgende Bedeutung:

    FeldBeschreibungBeispiel
    KundennameDer Name des Kunden. Verwenden Sie hier den Namen unter dem Ihr Kunde im Unternehmen bekannt ist. Das kann auch ein Kurzname sein.Hütteldorfer Schokoladenfabrik GmbH
    KundennummerDie Kundennummer unter der der Kunde im Unternehmen geführt wird. Diese Nummer wird üblicherweise in einem ERP oder Buchhaltungssystem vergeben.87003601
    Vollständiger KundennameDer vollständige Kundenname wie er zum Beispiel im Firmenbuch steht. Dieser Name sollte insbesondere gepflegt werden, wenn für den Kunden ein Kurzname verwendet wird.Hütteldorfer Schokoladenfabrik Gebrüder Weiss GmbH
    Adresse 1Die Adressfelder können verwendet werden um eine beliebige Adresse zu definieren. Diese kann neben Straßennamen in den weiteren Feldern auch Adresszusätze beinhalten.


    Baumgärtner Höhe 1
    Adresse 2
    Adresse 3
    PostleitzahlDie Postleitzahl zur Adresse.1140
    StadtDie Stadt oder Gemeinde zur Adresse.Wien
    LandDas Land in dem sich die Adresse befindet.Austria

      ggg

  2. Legen Sie ein neues Projekt an.

    View file
    nameProjekt anlegen.mp4
    height250


    Die Felder im Projekt haben dabei die folgende Bedeutung:

    FeldBeschreibungBeispiel
    ProjektnameDer Name des Projekts. Verwenden Sie den in Ihrer Firma intern gebräuchlichen Namen des Projekts. Der Projektname wird dem Monteur in WorkHeld Mobile angezeigt. Modernisierung Aufzug Bürogebäude
    ProjektnummerDie Nummer des Projekts. Die Nummer des Projekts kann gegebenenfalls von einem externen System vergeben werden. 332012
    AnfangsdatumDas Anfangsdatum des Projekts kann über einen Kalender ausgewählt werden. 01.04.2017
    EnddatumDas Enddatum des Projekts kann über einen Kalender ausgewählt werden. 30.05.2017


  3. Legen Sie einen neuen Arbeitsauftrag an.

    View file
    nameArbeitsauftrag anlegen.mp4
    height250


    Die Felder im Arbeitsauftrag haben dabei die folgende Bedeutung:

    FeldBeschreibungBeispiel
    Arbeitsauftrag TitelDer Titel des Arbeitsauftrags beschreibt den Arbeitsauftrag und kann zum Beispiel einer Projektphase entsprechen.Baustelleneinrichtung
    ArbeitsauftragsnummerDie Nummer unter der Sie den Arbeitsauftrag speichern möchten. Dies kann zum Beispiel eine Nummer aus einem externen System sein, Sie können aber auch eine beliebige Nummer vergeben. Beachten Sie dabei, dass innerhalb eines Projekts die Arbeitsauftragsnummer eindeutig sein muss.001
    Adresse

    Die Adresse für den Arbeitsauftrag kann über eine Google-Suche ausgewählt werden. Geben Sie hierzu die relevanten Suchwörter in das Suchfeld ein und wählen Sie dann den entsprechenden Treffer aus.

    Info

    Die Adressfelder werden automatisch befüllt, sofern es sich um eine valide Adresse handelt. Andernfalls werden im Arbeitsauftrag lediglich die Geodaten entsprechend der Auswahl gespeichert.





  4. Fügen Sie Dokumente zum Arbeitsauftrag hinzu.

    View file
    nameDokument zu Arbeitsauftrag hinzufügen.mp4
    height250



    Info

    Einem Arbeitsauftrag können beliebig viele Dokumente hinzugefügt werden. Die Dokumente werden den Mitarbeitern, die einem Arbeitsschritt innerhalb des Arbeitsauftrags zugeordnet sind, auf WorkHeld Mobile synchronisiert.



  5. Legen Sie einen neuen Arbeitsschritt an.

    View file
    nameArbeitsschritt anlegen.mp4
    height250


    Die Felder im Arbeitsschritt haben dabei die folgende Bedeutung:

    FeldBeschreibungBeispiel
    KundennameKundennummerArbeitsschritt Titel

    Arbeitsschrittnummer

    Untertitel

    Beschreibung

    Anfangsdatum

    Enddatum

    Name Kontaktperson

    Telefon Kontaktperson

    Sortierposition


  6. Ordnen Sie Mitarbeitern dem Arbeitsschritt zu.

    View file
    nameMitarbeiter zu Arbeitsschritt hinzufügen.mp4
    height250


...