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Um Daten aus der WorkHeld Web App in eine Excel Datei zu exportieren, folgen Sie diesen Schritten:

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1. Loggen Sie sich in der WorkHeld

...

WebApp ein. Weitere Informationen dazu finden Sie in 

...

/wiki/spaces/WD/pages/50602333.
2. Klicken Sie am oberen Reiter auf "Abschließen".
3. Wählen Sie am linken Rand mindestens einen Kunden sowie ein dem Kunden zugehöriges Projekt, dessen Daten Sie exportieren möchten.


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4. Sie haben nun die Möglichkeit, unterschiedliche Daten aus WorkHeld zu exportieren, welche Sie anhand der folgenden unten angeführten Symbole unterscheiden können.
5. Nachdem Sie den Export durch einen Klick auf das jeweilige Feld gestartet haben, sollte  der Download der Daten sofort beginnen.


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Feld
Beschreibung
Beispiel
Image RemovedExport der Arbeitszeiten

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Image AddedExport aller Arbeitszeiten inklusive zusätzlicher Angaben im .csv Format.
Image AddedExport aller Reisezeiten inklusive zusätzlicher Angaben im .csv Format.
Robert HammererImage RemovedIm Feld "Über mich" können beliebige Informationen gespeichert werden. Nutzen Sie dieses Feld zum Beispiel, um Ihre Qualifikationen zu speichern. Die Details zu einem Mitarbeiter können jederzeit in der Projektvorbereitung eingesehen werden und helfen so, den richtigen Mitarbeiter für eine Aufgabe zu finden.
  • Spezialisiert auf Notfalleinsätze. 
  • Spricht Englisch
  • Ausbildung als Ersthelfer
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Image AddedExport aller Reports (PDF), welche dem Projekt zugeordnet sind in einer .zip Datei.

Image Added

Export aller Bilddateien, welche dem Projekt zugeordnet sind in einer
ZIP Datei.

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.zip Datei.


7. Sie können nun die .zip Dateien mit einem entsprechenden Programm entpacken.
8. Um die .csv Dateien mit Microsoft Excel weiterzuverarbeiten erstellen Sie zunächst eine leere Excel Datei.
9. Klicken Sie nun in Excel im oberen Reiter die Option "Daten" und dann auf "Aus Text/CSV". Beachten Sie, dass dieses Feld ausgegraut bleibt, wenn Sie zuvor keine Zelle ausgewählt haben.
10. Wählen Sie nun die .csv Datei mit Arbeitszeiten oder Reisezeiten, welche Sie aus WorkHeld exportiert haben.
11. Zuletzt müssen Sie noch unter dem Reiter "Dateiursprung" die Option "Unicode (UTF-8)" auswählen, so wie es im nachfolgenden Screenshot abgebildet ist.


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Tip

Sie haben nun erfolgreich Daten aus WorkHeld exportiert und auf Ihrem Computer für die weitere Verarbeitung vorbereitet.