Um ein Projekt in WorkHeld vorzubereiten, folgen Sie diesen Schritten:
Legen Sie einen neuen Kunden an.
Die Felder im Kunden haben dabei die folgende Bedeutung:Feld Beschreibung Beispiel Kundenname Kundennummer Vollständiger Kundenname Adresse 1 Adresse 2 Adresse 3 Postleitzahl Stadt Land Austria Legen Sie ein neues Projekt an.
Die Felder im Projekt haben dabei die folgende Bedeutung:Feld Beschreibung Beispiel Projektname Projektnummer Anfangsdatum Enddatum Legen Sie einen neuen Arbeitsauftrag an.
Die Felder im Arbeitsauftrag haben dabei die folgende Bedeutung:Feld Beschreibung Beispiel Arbeitsauftrag Titel Der Titel des Arbeitsauftrags beschreibt den Arbeitsauftrag und kann zum Beispiel einer Projektphase entsprechen. Baustelleneinrichtung Arbeitsauftragsnummer Die Nummer unter der Sie den Arbeitsauftrag speichern möchten. Dies kann zum Beispiel eine Nummer aus einem externen System sein, Sie können aber auch eine beliebige Nummer vergeben. Beachten Sie dabei, dass innerhalb eines Projekts die Arbeitsauftragsnummer eindeutig sein muss. 001 Adresse Die Adresse für den Arbeitsauftrag kann über eine Google-Suche ausgewählt werden. Geben Sie hierzu die relevanten Suchwörter in das Suchfeld ein und wählen Sie dann den entsprechenden Treffer aus.
Die Adressfelder werden automatisch befüllt, sofern es sich um eine valide Adresse handelt. Andernfalls werden im Arbeitsauftrag lediglich die Geodaten entsprechend der Auswahl gespeichert.
Fügen Sie Dokumente zum Arbeitsauftrag hinzu.
Legen Sie einen neuen Arbeitsschritt an.
Die Felder im Arbeitsschritt haben dabei die folgende Bedeutung:Feld Beschreibung Beispiel Kundenname Kundennummer Ordnen Sie Mitarbeitern dem Arbeitsschritt zu.
Sie haben nun erfolgreich ein Projekt vorbereitet. Das Projekt kann nun von den zugeordneten Mitarbeitern synchronisiert werden.