Personalverwaltungs Funktionen

• Skill Management: beinhaltet die Möglichkeit, Job-Profile zu definieren und Fähigkeiten und Qualifikationen den Mitarbeitern, Arbeitsschritten und Ausrüstungen zuzuordnen

• Schichtmanagement: Sie haben nun die Möglichkeit, ein Arbeitszeitmodell und individuelle Schichtkalender für jede Abteilung zu konfigurieren

• Von nun an können Sie z.B. Zeitarbeiter anlegen und verwalten, die keinen Login zu Workheld haben, aber dennoch in Ihrer täglichen Planung berücksichtigt werden

Planungsfunktionen

• Im neuen Schichtplaner finden Sie die Visualisierung Ihrer aktiv definierten Schichtkalender in einer kalendarischen Ansicht pro Abteilung

• Im neuen Anlagenplaner können Sie ab sofort Projekte in der Monats- und Quartalsansicht per Drag and Drop pro Anlage planen

• Zusätzlich können geplante oder ungeplante Stillstände direkt im Anlagenplaner verwaltet werden

• Im bereits bestehenden Teamplaner steht Ihnen nun eine Tagesansicht für eine noch detailliertere Planung zur Verfügung.

Neue Funktionen, die Sie noch effizienter machen

• Eines unserer Highlights in dieser Version ist der Vorschlag des am besten geeigneten Arbeiters in der Arbeitsauftragsansicht. Anhand bestimmter Faktoren weiß das System, welcher Arbeiter am besten zu einem Arbeitsauftrag passt.

• Unser neues Instandhaltungs Dashboard vereint alles. Dort sehen Sie die aktuell noch stehenden Anlagen, offene Fälle und alle Arbeiter, die in der aktuellen Schicht vor Ort und geplant sind, damit Sie schnell reagieren können.

• Schließlich können Sie auch Sollzeiten pro Arbeitsschritt definieren, mit oder ohne die Möglichkeit, diese für die Techniker in den mobilen Apps sichtbar zu machen

• Für Arbeitsobjekte wie Projekte, Fälle und Daueraufträge gibt es jetzt ein neues Feld "Rang", in das Sie Prioritäten eingeben können (1=höchste Priorität, 99999=niedrigste Priorität).
  Im Teamplaner werden die Arbeitsobjekte dann nach der Priorität sortiert.

Mobile App-Funktionen für Windows/Android/iOS

• Über die Mobile App können Benutzer nun Urlaubs-/Abwesenheitsanträge für sich selbst oder für ihre Mitarbeiter erstellen. Als Koordinator können Sie diese in der Webansicht genehmigen oder ablehnen.

• Über die Mobile App können Arbeitnehmer nun Support-Anträge auf der Grundlage von Jobprofilen erstellen, worüber eine sofortige Benachrichtigung an den Koordinator gesendet wird.

Whitelabeling Ihrer Workheld-Instanz

... jetzt ist es möglich, Workheld whitelabled zu verwenden, was bedeutet, dass Sie individuell festlegen können, mit welcher Webadresse die Benutzer auf Ihre Workheld-Instanz zugreifen

... wir können den Login-Bereich so anpassen, dass die Benutzer Ihr Logo und die Farben der Coperate Identity sehen

... Absender-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungs-E-Mails kann auf Ihre Firmen-E-Mail-Adresse angepasst werden 

3rd Party Identity Providers (SSO und OpenID)

In Absprache mit uns ist es nun möglich, Ihren eigenen Identity Provider anzubinden und so Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, sich mit ihren eigenen Unternehmensdaten bei Workheld anzumelden.

Abgesehen davon,

... können Sie nun in den Arbeitsschritten "Zusätzliche Informationen" zum ausgewählten Material hinzufügen

... wir haben das Workstep-Fenster für Arbeitsschrittdetails neu strukturiert, damit die Informationen leichter zugänglich sind

... Sie haben jetzt zusätzlich die Sprachen Spanisch und Portugiesisch zur Verfügung

... wir haben die Performance verbessert und Fehler behoben

• zusätzliche Sprachen Spanisch und Portugiesisch aktiviert

• für die organisatorische Anmeldung werden die Logins mit einem Whitelabel versehen

• Fehlerbehebung

Human Resources Features

• Skill Management: includes the possibility to define Job profiles and assign Skills and Qualifications to workers, Worksteps and Equipments
  

• Shift Management: you now have the possibility to configure individual shift calendars for each department
  

• From now on you can create and manage f.e. Temporary Workers who have no Login to Workheld but are still considered in your daily planning
  

Planning Features

• In the new Shift Planner you will find the visualisation of your active defined shift calendars in a calendric view per department
  

• In the new Equipment Planner you can from now on manage projects in monthly and quarterly view timeline per drag and drop per assigned Equipment
  

• Additionally to that planned or unplanned Standstills can be managed directly in the Equipment Planner
  

• In the already existing Team Planner you have a daily view now for even more detailed planning.
  

Features that make you even more efficient

• Our new Maintenance Dashboard combines everything. From there you can see currently still standing equipments, open related cases, and all the workers who are onsite and planned in the current shift to be able to react fast.
  

• Finally, you can also define Target Times per Workstep, with or without the possibility of making them visible to technicians on the mobile apps
  

• For Work Objects such as Projects, Cases and Standing orders, a new field 'Rank' is now available in which you can enter priorities (1=highest priority, 99999=lowest priority). In the team planner, the Work Objects are then sorted according to priority.
  

• One of our highlights in this version is the suggestion of the most suitable Worker on the Work Order view. Based on specific factors, the system knows which Worker fits best to a Work Order.

Mobile App Features for Windows/Android/iOS

• Via the Mobile App, Users can now create Vacation/Absence Requests for themselves or for their co-workers. As a coordinator you will be able to approve and reject them in the Web View.
  

• Via the Mobile App workers can now create Support Requests based on Jobprofiles, what sends an instant Notification to the Coordinator

Whitelabeling of your Workheld Instance

… now it is possible to use Workheld whitelabled, what means that you can define it individually with what web address the users access your Workheld Instance

… we can customize the login area so that the users see your logo and Coperate Identity colors

… sender E-Mail Address for Notification E-Mails can be customised to your company E-Mail address

3rd Party Identity Providers (SSO and OpenID)

In consultation with us, it is now possible to connect your own identity provider and thus enable your employees to log in to Workheld with their own company credentials.

Other than the that …

… you can now add 'Additional Info' to the selected Material in the Worksteps

… we redesigned the Workstep Detail Pop-up Window to have the information more accessible

… you have now the languages Spanish and Portuguese additionally available

… we did performance improvements and bug fixing

• enabled additional languages Spanish and Portuguese

• for organizational login the logins are whitelabeled

• bug fixing