Workheld Release Notes

WORKHELD 10.0 09.12.2025

Workheld Release 10.0

In diesem Release stellen wir das neue Feature Schichtbuch vor sowie Erweiterungen der bestehenden Funktionen wie Instandhaltungsmeldungen, PDF-Berichte und Aufträge.

Workheld Flow

Schichtbuch

• Verwaltung von Schichtbucheinträgen

• Anzeige der Instandhaltungsmeldungen, die zur jeweiligen Schicht gehören

• Filterung der Einträge nach Datum

PDF-Berichte

• Anzeige der zugehörigen Equipment-Daten im PDF-Bericht

• Möglichkeit, Berichte direkt per E-Mail zu versenden

• Erweiterung des Namensschemas für Berichte

Instandhaltungsmeldungen

• Erweiterung der Schnittstelle zur Unterstützung neuer Meldungstypen

• Möglichkeit zur Erstellung von Instandhaltungsmeldungen in der Web-Applikation

• Unterstützung von Instandhaltungsmeldungen für Werkinfrastruktur

Aufträge

• Anzeige der Materialien auf Auftragsebene

• Möglichkeit, beim Projektabschluss einen Abschlussgrund anzugeben

Stabilität und UX-Verbesserungen

• Refactoring der Equipment-Verarbeitung in der Web-Applikation

• Verbesserte Navigation (siehe 🗂️ Neue Menü Struktur in Workheld 10.0Preview )

• Schutz vor mehrfacher Berichtserstellung durch Sperrung bereits ausgelöster Buttons

• Unterstützung von Sonderzeichen im Namensschema

English

In this release, we introduce the new shift book feature as well as extensions to existing functionalities such as maintenance notifications, PDF reports, and projects.

Workheld Flow

Shift Book

• Management of shift book entries

• Display of maintenance notifications associated with each shift

• Filtering shift book entries by date

PDF Reports

• Display of associated equipment data in PDF reports

• Option to send reports directly via email

• Extended naming scheme for reports

Maintenance Notifications

• Extended interface to support new notification types

• Ability to create maintenance notifications in the web application

• Support for maintenance notifications related to plant infrastructure

Projects

• Display of materials at the work order level

• Ability to specify a reason when closing a project

Stability and UX Improvements

• Refactoring of equipment handling

• Improved navigation

• Protection against multiple report creation by blocking already triggered buttons

• Support for special characters in the naming scheme

WORKHELD 9.10 30.09.2025

Workheld Release 9.10

Mit diesem Release schließen wir die Migration unserer mobilen Applikationen ab und liefern gleichzeitig Performance-Optimierungen sowie Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit und im Berechtigungsmanagement.

Workheld Flow

Technologie

• Migration der Windows-Applikation auf WinUI

Bugfixes & UX-Verbesserungen

• Oberfläche zur Konfiguration und Pflege automatischer Zuweisungen

• Erweiterung der Filteroptionen für Instandhaltungsmeldungen

• Erweiterung der Checklisten in PDF-Berichten

• Verbesserung der Event-Logs durch Angabe der Quelle

• Neue Sortieroption für Checklisten

Plattform- & Infrastrukturverbesserungen

• Reduzierung der Synchronisationszeit

Benutzer- und Berechtigungsmanagement

• Trennung der Berechtigungen für das Erstellen und Löschen von Objekten

English

With this release, we complete the migration of our mobile applications and deliver performance optimizations as well as improvements in usability and permission management.

Workheld Flow

Technology

• Migration of the Windows application to WinUI

Bug Fixes & UX Improvements

• GUI for configuration and maintenance of automatic assignments

• Extended filter options for maintenance notifications

• Extended checklists in PDF reports

• Improved event logs with source information

• New sorting option for checklists

Platform & Infrastructure Improvements

• Reduced synchronization time

User and Permission Management

• Separation of permissions for creating and deleting objects

WORKHELD 9.9 22.07.2025

Workheld Release 9.9

In diesem Update haben wir technische Verbesserungen, Performance-Optimierungen und UX-Verbesserungen umgesetzt. Zudem wurden wichtige Grundlagen für zukünftige Funktionen gelegt.

Workheld Flow

Benutzer und Berechtigungsmanagement

• Trennung der Berechtigung zum Erstellen von Objekten und zum Editieren

Plattform- & Infrastrukturverbesserungen

• Optimierung der Backend Services inkl. Speicheroptimierung

• Verbesserte Verarbeitung von BomNode & WorkSteps bei hohen Datenmengen

• Migration der Windows App zu den neuesten Versionen von .Net und WinUI

• Update der Web Oberfläche auf die neueste Angular Version

• Einbindung der Informationen von status.workheld.com in die Weboberfläche

Schnittstellen und Integration

• Skalierbare Nachrichtenverarbeitung in den Message Queues

• Diverse Optimierungen und Verbesserungen in den bestehenden Schnittstellen

• Erweiterung der automatischen Zuweisungsfunktion mit Gültigkeitsdaten und zusätzlicher Zuweisungstrategie

Bugfixes & UX-Verbesserungen

• Vollständig klickbare Wartungsmeldungen im WorkObject für schnelleren Zugriff

• Schutz vor mehrfacher Delta Sync-Ausführung durch Sperrung bereits ausgelöster Buttons

• Darstellung der Kärtchen im Statusdashboard um wesentliche Informationen erweitert

• Überprüfung der Schichteinteilung beim Genehmigen von Abwesenheitsanträgen

• Erweiterung der Email-Benachrichtigung zur Eskalation nicht bearbeiteter Störungen

• Aktualisierung der User Chips und Darstellung in Listen

• Verbesserte Schicht Info Anzeige

• Verbesserungen in der Detailsicht von Anlagen im Web (Verbundene Aufträge und Dokumente, Encoding von Links)

• Erweiterung der Projektübersicht für Subunternehmer

English

In this update, we have implemented technical improvements, performance optimizations and UX improvements. We have also laid important foundations for future functions.

Workheld Flow

User and authorization management

• Separation of authorization for creating and editing objects

Platform & infrastructure improvements

• Optimization of backend services incl. storage optimization

• Improved processing of BomNode & WorkSteps with high data volumes

• Migration of the Windows app to the latest versions of .Net and WinUI

• Update of the web interface to the latest Angular version

• Integration of information from http://status.workheld.com into the web interface

Interfaces and integration

• Scalable message processing in the message queues

• Various optimizations and improvements in the existing interfaces

• Extension of the automatic assignment function with validity data and additional assignment strategy

Bug fixes & UX improvements

• Fully clickable maintenance messages in the Work Object for faster access

• Protection against multiple Delta Sync executions by blocking already triggered buttons

• Display of cards in the status dashboard expanded to include essential information

• Check of shift allocation when approving absence requests

• Extension of the email notification for escalation of unprocessed faults

• Update of user chips and display in lists

• Improved shift info display

• Improvements in the detailed view of attachments on the web (linked orders and documents, encoding of links)

• Extension of the project overview for subcontractors

WORKHELD 9.8 13.05.2025

Workheld Release 9.8

Mit dem Release 9.8 liefert Workheld eine Vielzahl an Verbesserungen, technischen Weiterentwicklungen und neuen Funktionen für verschiedene Kundensysteme. Nachfolgend die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Workheld Flow

Dashboard & Workflows

• Daily Maintenance and Status Dashboards Erweiterungen um neue Attribute and Filteroptionen

• Adresse am Auftrag als eigenständiges Feld verfügbar

• Konfigurierbare Erinnerung an Techniker für anstehende oder offene Aufgaben

• Verlinkung und öffnen der Instandhaltungsmeldung im Auftrag

• Verbesserung des Schichtplaners und Konfiguration der Sichtbarkeit von Job Profilen

• Überprüfung der Instandhaltungsmeldung vor der Übertragung an SAP

Benutzer und Berechtigungsmanagement

• Automatische Zuordnung von Berechtigungs-Gruppen auf Basis von Azure AD Gruppen

Plattform- & Infrastrukturverbesserungen

• Migration der Flow Mobile Apps (iOS) zu .NET MAUI

• Verbesserung der Übertragung von Übersetzungen und kundenspezifischem Jargon

• Erweiterte Schnittstellen und verbessertes Handling für Material- & Wartungsmeldungen, Anlagen mit Baumstruktur

Bugfixes & UX-Verbesserungen

• Fehlermeldungen & Offline-Verhalten verbessert für robustere Synchronisation

• Benutzerfreundlichkeit verbessert: z. B. Navigation, Icons, Dropdown-Größen, Kartenansicht, Spracheinstellungen

• Automatisierte Überwachung von Schnittstellenfehlern mit Benachrichtigungsfunktion

Workheld Sense

• Umstellung des E-Mail-Versands auf das SendGrid-Feature

• Vorschau und Übertragung des Gruppenbesitzes bei Benutzerlöschung

• UI-Verbesserungen (Tooltips hinzugefügt, Formatierungen korrigiert)

English Version

Workheld Flow

Dashboard & Workflows

• Extensions to Daily Maintenance and Status Dashboards with new attributes and filtering options

• Address on the work object available as a separate field

• Configurable reminders for technicians for upcoming or open tasks

• Linking and opening of maintenance notifications directly within the work order

• Improved shift planner and configuration of job profile visibility

• Review of maintenance notification before sending to SAP

User and Permission Management

• Automatic assignment of permission groups based on Azure AD groups

Platform & Infrastructure Improvements

• Migration of Flow mobile apps (iOS) to .NET MAUI

• Enhanced transfer of translations and customer-specific terminology

• Extended interfaces and improved handling for material & maintenance messages, and hierarchical plant structures

Bug Fixes & UX Improvements

• Improved error messages & offline behavior for more robust synchronization

• Enhanced usability: e.g., navigation, icons, dropdown sizes, map view, language settings

• Automated monitoring of interface errors with notification functionality

Workheld Sense

• Migration of email delivery to the SendGrid feature

• Preview and transfer of group ownership upon user deletion

• UI improvements (added tooltips, corrected formatting)

WORKHELD 9.7 04.03.2025

Workheld Release 9.7 – Steigere deine Workflow-Effizienz!

Wir freuen uns, Workheld Release 9.7 vorzustellen! Dieses Update bringt eine Reihe leistungsstarker Verbesserungen, Performance-Optimierungen und Benutzererlebnis-Updates, damit du noch intelligenter und effizienter arbeiten kannst. Hier sind die Highlights:

🚀 Die wichtigsten Highlights

  Workheld Flow

Einsatzplanung und Team-Management

• Die neue Veröffentlichungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Schichtpläne auf einfache Weise fertig zu stellen und weiterzugeben.

•  Regeln und Prüfungen wurden verfeinert, um die Planung zu vereinfachen.

• Verbesserte Zuweisung von Arbeitskräften mit besserer Drag-and-Drop-Funktionalität.

Material- und Bestandsverwaltung

• Die Bewegungsart ist jetzt für den Materialverbrauch in PDF-Berichten verfügbar.

• Bessere Handhabung inaktiver Materialien für eine klarere Bestandsübersicht

• Aktualisierte Lager- und Reservierungsschnittstellen zur Optimierung der Arbeitsabläufe.

Wartung & Arbeitsaufträge

• Rufbereitschaftsalarm basierend auf dem Schichtstatus beim Erstellen einer Wartungsmeldung

•   Neue Anpassungen der Wartungsintervalle: Jetzt konfigurierbar nach Jahren, Monaten, Wochen oder Tagen.

•   Arbeitsauftragskategorien zur besseren Filterung im Team Planner aktiviert

Anlagemanagement

• Unterstützung für das Verlinken von Anhängen bei Anlagen

Benutzerfreundlichkeit & UI-Verbesserungen

• Ein neu gestalteter Bestätigungsdialog sorgt für eine intuitivere Benutzererfahrung.

• Vereinheitlichte und verbesserte Dialogfenster auf der gesamten Plattform.

• Zahlreiche Korrekturen der Textausrichtung, des Verhaltens von Schaltflächen und der Suchfunktionalität.

Nahtlose Integrationen & Leistungsverbesserungen

• Neue Schnittstellen für eine verbesserte Synchronisierung von Gerätedaten.

• Signifikante Stabilitätsverbesserungen für mobile Anwendungen und Webanwendungen.

Fehlerkorrekturen & Verbesserungen der Zuverlässlichkeit

• Behebung von Problemen im Zusammenhang mit der Zuweisung von Mitarbeitern, der Synchronisierung von Schichtplanern und der Validierung des Materialverbrauchs.

• Behebung von Synchronisationsfehlern und Abstürzen über mehrere Geräte und Plattformen hinweg.

• Verbesserte Handhabung von Benutzerberechtigungen und Projektsichtbarkeit.

Technologisches Upgrade

• Migration der Android Mobile App auf das moderne MAUI-Framework

Workheld Sense

Authentifizierung & Sicherheit

• Dokumentierung aller implementierten Authentifizierungsabläufe für Workheld Sense.

• Ermittlung  von Anforderungen für zukünftige Verbesserungen der Authentifizierung.

• Verbesserte Logout-Funktionalität im Admin-Client.

Performance & Integrationen

• Optimierte Systemstabilität mit verbesserter Überwachung und Betrieb von Messaging-Diensten.

• Bessere Handhabung von Microsoft Defender-Warnungen für eine sicherere Umgebung.

Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit

• Mehrere UI-Verbesserungen für eine reibungslosere Erfahrung.

• Korrekturen im Zusammenhang mit Benutzerberechtigungen und Datensynchronisation.

✅ Was kommt als nächstes?

Workheld ist bestrebt, seine Plattform kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, zögern Sie nicht, sich an unser Support-Team zu wenden.

Vielen Dank, dass Sie Teil der Workheld-Community sind! Wir freuen uns darauf, Ihren Erfolg mit noch besseren Tools und Funktionalitäten zu unterstützen.

Workheld Release 9.7 – Elevating Your Workflow Efficiency!

We’re excited to introduce Workheld Release 9.7, bringing you a series of powerful updates, performance enhancements, and user experience improvements to help you work smarter and more efficiently. Here’s what’s new:

🚀 Key Highlights

Workheld Flow

Shift Planning & Team Management

• New publishing function allows you to finalize and share shift plans with ease.

• Rules and checks have been refined for a smoother planning experience.

• Improved worker assignment with better drag-and-drop functionality.

Material & Inventory Management

• Movement type is now available for material consumption in PDF reports.

• Better handling of inactive materials, ensuring clarity in inventory overviews.

• Stock and reservation interfaces updated to optimize workflows.

Maintenance & Work Orders

• On-call service alert based on shift status when creating a maintenance notification

• New adjustments to maintenance intervals: Now configurable by years, months, weeks, or days.

• Work Order Categories enabled for enhance filtering in Team Planner

Equipment Management

• Support of links attachments for equipment

User Experience & UI Enhancements

• A restyled confirmation dialog for a more intuitive user experience.

• Unified and improved dialog windows across the platform.

• Numerous fixes for text alignment, button behaviors, and search functionalities.

Seamless Integrations & Performance Enhancements

• New interfaces for improved equipment data synchronization.

• Significant stability improvements across mobile apps and web applications.

Bug Fixes & Reliability Improvements

• Addressed issues related to worker assignments, shift planner synchronization, and material consumption validation.

• Fixed sync errors and crashes across multiple devices and platforms.

• Improved handling of user permissions and project visibility.

Technological Upgrade

• Migration of the Android Mobile App to state-of-the-art MAUI framework

Workheld Sense

Authentication & Security

• Documented all implemented authentication flows for Workheld Sense.

• Requirements gathering for future authentication improvements.

• Improved logout functionality in the Admin Client.

Performance & Integrations

• Optimized system stability with enhanced monitoring and operation of messaging services.

• Better handling of Microsoft Defender alerts for a more secure environment.

User Experience & Reliability

• Several UI improvements for a smoother experience.

• Fixes related to user permissions and data synchronization.

✅ What’s Next?

Workheld is committed to continuously improving our platform. If you have any questions or feedback, don’t hesitate to reach out to our support team.

Thank you for being part of the Workheld community! We look forward to supporting your success with even better tools and functionalities.

WORKHELD 9.6 10.12.2024

Deutsch: