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Comment: Workheld Version 9.1

Status
colourGreen
titleWORKHELD 9.1
05.12.2023

Workheld Flow (deutsch)

Workheld Call (deutsch)

Dekommissionierung von Anlagen:
In der Web App unter ‘Anlagen’ können Sie nun den gesamten Anlagenbaum, oder auch nur Strukturen darunter, dekommissionieren.

Ausstehende Änderungen Manuelle Synchronisierung:

Für die Techniker gibt es jetzt unter dem Menü Punkt Settings eine neue Funktion ‘Manuelle Synchronisation’. Diese Funktion hilft vor allem dabei als Techniker nachvollziehen zu können welche Änderungen gemacht, oder welche Einträge erstellt wurden. Damit können die Techniker bewusst auswählen Elemente auswählen, die gesynct werden sollen.

Report Logo:
Logos die bei der Generierung von Reports in der Mobile App verwendet werden, können und im Admin Client hochgeladen werden und sind dann für alle Techniker gleich.

Erweiterung der Kontaktkartendaten:
Die Kontaktkarten in Flow wurden um ein paar Felder erweitert.

Checklist - Scann QR Code and Barcode 128:
Um Checklisten in der Mobile App schneller ausfüllen zu können, können Techniker nun QR Codes oder einen Barcode vom Type 128 scannen.

Es wurden Fehler behoben.

Workheld Flow (english)

Workheld Call (english)

Decommissioning of Equipments:
In the web app under 'Equipments', you can now decommission the entire equipment (BOM) tree or just the structures below it.

Pending changes Manual Synchronisation:

There is now a new 'Manual synchronisation' function for technicians under the Settings menu item. This function primarily helps technicians to understand which changes have been made or which entries have been created. This allows technicians to consciously select elements that are to be synchronised.

Report Logo:
Logos that are used when generating reports in the mobile app can be uploaded in the Admin Client and are then the same for all technicians.

Extension of contact card data:
The contact cards in Flow have been extended by a few fields.

Checklist - Scan QR Code and Barcode 128:
Technicians can now scan QR codes or a barcode of type 128 to fill out checklists more quickly in the mobile app.

Bugs were fixed.

Status
colourGreen
titleWorkheld 9
26.09.2023

Workheld Flow (deutsch)

Workheld Call (deutsch)

Personalverwaltungs Funktionen

  • Skill Management: beinhaltet die Möglichkeit, Job-Profile zu definieren und Fähigkeiten und Qualifikationen den Mitarbeitern, Arbeitsschritten und Ausrüstungen zuzuordnen

  • Schichtmanagement: Sie haben nun die Möglichkeit, ein Arbeitszeitmodell und individuelle Schichtkalender für jede Abteilung zu konfigurieren

  • Von nun an können Sie z.B. Zeitarbeiter anlegen und verwalten, die keinen Login zu Workheld haben, aber dennoch in Ihrer täglichen Planung berücksichtigt werden

Planungsfunktionen

  • Im neuen Schichtplaner finden Sie die Visualisierung Ihrer aktiv definierten Schichtkalender in einer kalendarischen Ansicht pro Abteilung

  • Im neuen Anlagenplaner können Sie ab sofort Projekte in der Monats- und Quartalsansicht per Drag and Drop pro Anlage planen

  • Zusätzlich können geplante oder ungeplante Stillstände direkt im Anlagenplaner verwaltet werden

  • Im bereits bestehenden Teamplaner steht Ihnen nun eine Tagesansicht für eine noch detailliertere Planung zur Verfügung.

Neue Funktionen, die Sie noch effizienter machen

  • Eines unserer Highlights in dieser Version ist der Vorschlag des am besten geeigneten Arbeiters in der Arbeitsauftragsansicht. Anhand bestimmter Faktoren weiß das System, welcher Arbeiter am besten zu einem Arbeitsauftrag passt.

  • Unser neues Instandhaltungs Dashboard vereint alles. Dort sehen Sie die aktuell noch stehenden Anlagen, offene Fälle und alle Arbeiter, die in der aktuellen Schicht vor Ort und geplant sind, damit Sie schnell reagieren können.

  • Schließlich können Sie auch Sollzeiten pro Arbeitsschritt definieren, mit oder ohne die Möglichkeit, diese für die Techniker in den mobilen Apps sichtbar zu machen

  • Für Arbeitsobjekte wie Projekte, Fälle und Daueraufträge gibt es jetzt ein neues Feld "Rang", in das Sie Prioritäten eingeben können (1=höchste Priorität, 99999=niedrigste Priorität).
    Im Teamplaner werden die Arbeitsobjekte dann nach der Priorität sortiert.

Mobile App-Funktionen für Windows/Android/iOS

  • Über die Mobile App können Benutzer nun Urlaubs-/Abwesenheitsanträge für sich selbst oder für ihre Mitarbeiter erstellen. Als Koordinator können Sie diese in der Webansicht genehmigen oder ablehnen.

  • Über die Mobile App können Arbeitnehmer nun Support-Anträge auf der Grundlage von Jobprofilen erstellen, worüber eine sofortige Benachrichtigung an den Koordinator gesendet wird.

Whitelabeling Ihrer Workheld-Instanz

... jetzt ist es möglich, Workheld whitelabled zu verwenden, was bedeutet, dass Sie individuell festlegen können, mit welcher Webadresse die Benutzer auf Ihre Workheld-Instanz zugreifen

... wir können den Login-Bereich so anpassen, dass die Benutzer Ihr Logo und die Farben der Coperate Identity sehen

... Absender-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungs-E-Mails kann auf Ihre Firmen-E-Mail-Adresse angepasst werden 

3rd Party Identity Providers (SSO und OpenID)

In Absprache mit uns ist es nun möglich, Ihren eigenen Identity Provider anzubinden und so Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, sich mit ihren eigenen Unternehmensdaten bei Workheld anzumelden. 

Abgesehen davon,

... können Sie nun in den Arbeitsschritten "Zusätzliche Informationen" zum ausgewählten Material hinzufügen

... wir haben das Workstep-Fenster für Arbeitsschrittdetails neu strukturiert, damit die Informationen leichter zugänglich sind

... Sie haben jetzt zusätzlich die Sprachen Spanisch und Portugiesisch zur Verfügung

... wir haben die Performance verbessert und Fehler behoben

 

  • zusätzliche Sprachen Spanisch und Portugiesisch aktiviert

  • für die organisatorische Anmeldung werden die Logins mit einem Whitelabel versehen

  • Fehlerbehebung

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