Instandhaltungsmeldung

Der Status einer Reparatur oder Störung kann jetzt direkt über die Instandhaltungsmeldung nachverfolgt werden, was dem Ersteller mehr Transparenz bietet.

CheckIn/CheckOut

Eine neue Funktion erleichtert nun das Tracking der durchschnittlichen Reparaturzeit (Mean Time to Repair). Bevor ein Techniker mit seiner Arbeit beginnt, muss er den Button „Arbeit starten“ drücken.

Schichtplaner

Der Schichtplaner ermöglicht es jetzt, Schichten auch für die Produktion zu planen, indem Arbeiter pro Schicht einer oder mehreren Anlagen zugeordnet werden können.

Zusätzlich haben wir zur Unterstützung der Arbeitsvorbereitung eine Kapazitätsansicht für noch nicht vollständig verplante Arbeiter sowie eine präzisere Mitarbeitervorschlagsfunktion integriert.

Im Hintergrund können die Planungsdaten der Anlagen aus einem externen System geladen werden, sodass im Schichtplaner nur die Anlagen angezeigt werden, die tatsächlich als aktiv geplant sind.

Schichtplaner Infoscreen

Sobald die Schichten geplant sind, müssen sie auch für die Arbeiter sichtbar gemacht werden. Dafür haben wir einen Schichtplaner-Infoscreen entwickelt. Dieser bietet eine Kioskansicht und zeigt rotierend die geplanten Schichten pro Mitarbeiter für die nächsten drei Wochen an.

Neue Sprachen

Workheld Flow ist ab sofort auch in den folgenden neuen Sprachen verfügbar:

• Bulgarisch

• Kroatisch

• Ungarisch

• Slowenisch

• Tschechisch

Zu guter Letzt konnten einige Updates der Technologien durchführen und auch einige Fehler auf der Plattform beheben.

Wir arbeiten weiterhin dran Sense mit Flow zu integrieren.

https://workheld.com/workheld-sense/

Es wurden Fehler behoben und Updates wurden durchgeführt

Maintenance Notifications

The status of a repair or malfunction can now be tracked directly via the maintenance notification, providing greater transparency for the creator.

Check-In/Check-Out

A new feature now simplifies the tracking of the Mean Time to Repair (MTTR). Before starting their work, technicians must press the “Start Work” button.

Shift Planner

The Shift Planner now allows planning shifts for production by assigning workers to one or more machines per shift.

Additionally, to support work preparation, we have integrated a capacity view for workers who are not yet fully scheduled, along with a more precise employee suggestion function.

In the background, machine planning data can be loaded from an external system, ensuring that only machines marked as actively planned are displayed in the Shift Planner.

Shift Planner Info Screen

Once shifts are planned, they must be made visible to workers. For this purpose, we have developed a Shift Planner Info Screen. It features a kiosk view and iteratively displays the planned shifts per employee for the next three weeks.

New Languages

Workheld Flow is now available in the following new languages:

• Bulgarian

• Croatian

• Hungarian

• Slovenian

• Czech

Lastly, we were able to perform several technology updates and fix some issues on the platform

Wir arbeiten weiterhin dran Sense mit Flow zu integrieren.

https://workheld.com/workheld-sense/

Es wurden Fehler behoben und Updates wurden durchgeführt

Stillstandsplanung

Mit diesem Release ist es nun möglich Aufgaben zu Gruppieren und Stillständen zuzuweisen. Diese Gruppierungen werden auf dem Anlagenplaner visualisiert. Gruppen können als ganzes verschoben werden um so eine effizientere Stillstandsplanung zu gewährleisten.

Materialverbrauchsprozess

• Bewegungsarten: Die Techniker können nun sowohl Material verbrauchen, als auch Material in ein Lager zurück geben. Dafür müssen sie beim Erstellen des Verbrauchseintrags auswählen ob es sich um einen Verbrauch oder eine Rückgabe handelt.

• Barcode Scanner: Um Materialverbrauchseinträge noch schneller zu erstellen, wurde ein Scanner integriert, der den Materialcode scannt und das entsprechende Material direkt in der Liste findet.

Schnittstellen

Mit diesem Release haben wir unsere Schnittstellen optimiert und erweitert, um eine noch nahtlosere Integration mit Ihrem System zu ermöglichen.

Zu guter Letzt konnten einige Updates der Technologien durchführen und auch einige Fehler auf der Plattform beheben.

Wir arbeiten weiterhin dran Sense mit Flow zu integrieren.

https://workheld.com/workheld-sense/

Es wurden Fehler behoben und Updates wurden durchgeführt

Downtime Planning

With this release, it is now possible to group tasks and assign them to downtimes. These groupings are visualized in the equipment planner. Groups can be moved as a whole to ensure more efficient downtime planning.

Material Consumption Process

• Movement Types: Technicians can now both consume materials and return materials to storage. When creating a consumption entry, they need to select whether it's a consumption or a return.

• Barcode Scanner: To speed up the creation of material consumption entries, a scanner has been integrated. It scans the material code and directly finds the corresponding material in the list.

Interfaces

With this release, we have optimized and expanded our interfaces to enable even smoother integration with your system.

Lastly, we were able to perform several technology updates and fix some issues on the platform.

We are continuing to work on integrating Sense with Flow.

https://workheld.com/workheld-sense/

Bugs have been fixed and updates have been made.

Wartungsplan

Das neue Wartungsplan-Feature bietet erweiterte Funktionalitäten und verbesserte Flexibilität in der Wartungsplanung und -durchführung. Diese Verbesserungen unterstützen Sie dabei, die Wartung Ihrer Anlagen effizienter zu gestalten und Ausfallzeiten zu minimieren. Zum Beispiel kann man nun direkt aus dem Wartungsplan Wartungsprojekte auf Basis von vorgefertigten Templates generieren.

Instandhaltungsmeldungen

Die neuen Funktionen und Verbesserungen im Bereich der Instandhaltungsmeldungen erhöhen die Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihres Instandhaltungsteams. Durch die detaillierte Erfassung von Problemen aus dem Produktionsbereich und die optimierte bzw. automatisierte Verarbeitung von Stör- und Reparaturmeldungen wird die Qualität der Instandhaltungsmaßnahmen verbessert und die Betriebszeit Ihrer Anlagen maximiert.

Kollaborative Mangeleinträge

Techniker, die im selben Arbeitsschritt arbeiten, können jetzt gemeinsam Mangeleinträge bearbeiten. Dies ermöglicht eine koordinierte und flexible Bearbeitung von Mängeln und verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Technikern, was zu einer schnelleren Lösung von Problemen führt. Sobald die Mängeleinträge ‘eingereicht’ wurden kann auch der Koordinator Titel, Fehlercode und Status des Eintrags ändern bevor er diesen abschließen wird.

Berechtigungen

Ab sofort können die Berechtigungen der bestehenden Rollen Koordinator und Techniker weiter verfeinert werden. Diese zusätzliche Granularität ermöglicht es, die Zugriffsrechte präziser an die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der einzelnen Benutzer anzupassen.

Ein Techniker kann beispielsweise so konfiguriert werden, dass er nur die Berechtigung hat, Instandhaltungsmeldungen zu erstellen. In diesem Fall wird ihm in der App auch nur die Option zur Erstellung von Instandhaltungsmeldungen angezeigt. Diese Funktion hilft dabei, die Benutzeroberfläche zu vereinfachen und die Effizienz zu erhöhen, indem nur relevante Optionen und Funktionen bereitgestellt werden. Selbes funktioniert auch in der Web Oberfläche.

Wiederöffnung von Abgeschlossenen Projekten
Ab sofort können abgeschlossene Projekte wieder geöffnet werden. Dies bringt folgende Vorteile:

1. Fehlerkorrekturen: Projekte, die abgeschlossen wurden, aber noch Fehler oder Unvollständigkeiten aufweisen, können erneut geöffnet und korrigiert werden.

2. Neue Anforderungen: Bei nachträglich auftretenden Anforderungen oder zusätzlichen Arbeiten kann das Projekt wieder geöffnet und erweitert werden.

3. Überprüfungen: Ermöglicht eine erneute Überprüfung und Anpassung von Projekten, wenn neue Informationen oder Erkenntnisse verfügbar werden.

Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

In diesem Release befinden sich auch viele Verbesserungen und Bugfixes.

Momentan finden Workshops statt, wie wir Sense am besten in Flow integrieren.
Keine neuen Entwicklungen.

https://workheld.com/workheld-sense/

Es wurden Fehler behoben und Updates wurden durchgeführt

Maintenance Plan

The new Maintenance Plan feature offers enhanced functionalities and improved flexibility in maintenance planning and execution. These improvements help you manage the maintenance of your equipment more efficiently and minimize downtime. For example, you can now directly generate maintenance projects from the maintenance plan based on pre-made templates.

Maintenance Notifications

The new functions and enhancements in the maintenance notifications area increase the efficiency and responsiveness of your maintenance team. By capturing detailed information about issues from the production area and optimizing or automating the processing of fault and repair notifications, the quality of maintenance measures is improved, maximizing your equipment's uptime.

Collaborative Defect Entries

Technicians working on the same workstep can now collaboratively edit defect entries. This allows for coordinated and flexible defect handling, improving communication and collaboration between technicians, leading to faster problem resolution. Once defect entries are submitted, the coordinator can also modify the title, error code, and status of the entry before setting the status to completed.

Permissions

Permissions for the existing roles of Coordinator and Technician can now be further refined. This additional granularity allows you to tailor access rights more precisely to the specific tasks and responsibilities of individual users.

For example, a technician can be configured to only have permission to create maintenance notifications. In this case, only the option to create maintenance notifications will be displayed to them in the app. This feature helps to simplify the user interface and increase efficiency by only presenting relevant options and functions. The same functionality is available on the web interface.

Reopening Closed Projects

Closed projects can now be reopened, offering the following benefits:

• Error Corrections: Projects that were closed but still have errors or incompletions can be reopened and corrected.

• New Requirements: If additional requirements or tasks arise after a project is closed, it can be reopened and extended.

• Reviews: Allows for the re-evaluation and adjustment of projects when new information or insights become available.

General Improvements and Bug Fixes

This release also includes numerous improvements and bug fixes.

Workshops are currently being held on how we can best integrate Sense into Flow.

https://workheld.com/workheld-sense/

Bugs have been fixed and updates have been made.

Material Management:

Mit diesem Release stellen wir Ihnen unsere neues Material Management vor. Sie können nun noch besser mit bestandsgeführten Materialien in Workheld arbeiten. In der ‘Bestandsübersicht’ sehen sie nun wie viel Bestand von Materialien an welchem Lager ist. Mit ‘Material Reservierungen’ können Sie ggf. ‘Materialien Reservieren’ und diese Reservierungen direkt an Ihr ERP weiterleiten. Mit der neu entwickelten ‘Material Verfügbarkeitsprüfung’ kann der Techniker prüfen wo und ob benötigtes Material verfügbar ist und anschließend mit einem Materialverbrauchseintrag den Bestand in Workheld direkt reduzieren. Das ganze funktioniert auch mit Materialien die serialnummernpflichtig sind. Die Lagerorte ab jetzt werden im Management Client gepflegt.

Message Service:

Das Monitoring von eingehenden und ausgehenden Nachrichten im Workheld Admin wurde verbessert.

Zugriff auf kundenspezifische Workheld Deployments:

Die mobilen Apps (Windows, Android, iOS) wurden so angepasst, dass Verbindungsdaten dynamisch geladen werden. Damit ist es nicht mehr notwendig für kundenspezifische Deployments eigene App Versionen zu releasen. Kunden mit einem eigenen Deployment können ab sofort auf die Standard Apps aus den jeweiligen Stores umsteigen.

Testen der mobilen App:

Zum erleichterten Testen neuer Funktionen kann man auf Anfrage eine Workheld Flow App aus dem App Store laden, die die Möglichkeit beinhaltet innerhalb kürzester Zeit von der Produktionsumgebung auf die Testumgebung zu wechseln.

In diesem Release befinden sich auch viele Verbesserungen und Bugfixes.

Momentan finden Workshops statt, wie wir Sense am besten in Flow integrieren.
Keine neuen Entwicklungen.

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Es wurden Fehler behoben.

Material Management:

With this release, we are introducing our new Material Management. You can now work even better with stock-managed materials in Workheld. In the ‘Stock overview’ you can now see how much stock of materials is in which warehouse. With ‘Material Reservations’ you can ‘Reserve Materials’ and forward these reservations directly to your ERP. With the newly developed ‘Material availability check’, the technician can check where and whether required material is available and then directly reduce the stock in Workheld with a material consumption entry. This also works with materials that require serial numbers. The storage locations are now maintained in the Management Client.

Message Service:

Monitoring of interface messages going in and out have been improved in Workheld Admin.

Accessing customer specific Workheld deployments:

Workheld FLOW mobile Apps (Windows, Android, iOS) have been adjusted to dynamically load connection data on startup. With this it is no longer necessary to release individual Apps for customer specific deployments. Customers with a specific deployment can now use the standard Workheld Apps from the respective store.

Testing the mobile apps:

To make it easier to test new functions, you can download a Workheld Flow app from the App Store on request, which includes the option to switch from the production environment to the test environment within a very short time.

This release also contains many improvements and bug fixes.

Workshops are currently being held on how we can best integrate Sense into Flow.

https://workheld.com/en/workheld-sense-en/

Bugs were fixed.