Teil 4: Anlagen
4.1 Anlagenmanagement
Navigieren Sie im Hauptmenü zu ANLAGEN→ ANLAGENMANAGEMENT.
Hier werden Ihnen alle Anlagen in einer Liste angezeigt und sie können von hier aus zur Detailansicht der einzelnen Anlagen navigieren, indem Sie auf den kleinen Pfeil am rechten Rand der Zeile klicken.
Sie haben die Möglichkeit, die Liste der Anlagen nach Anlagennummer, Name und Anlagenstatus zu sortieren. Sie können auch die Suche verwenden, um eine Anlage zu finden.
4.1.1 Anlegen einer Anlage
Sie können eine neue Anlage anlegen, indem Sie in der Liste der Anlagen auf den Button NEUE ANLAGE HINZUFÜGEN am oberen rechten Rand klicken.
Im ersten Schritt müssen Sie die Angaben zu den allgemeinen Daten der neuen Anlage machen. Dabei stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
Komponententyp | Art von Komponenten | Ja |
Kunde | Kunde der Anlage | Ja |
Anlagenname | Name der Anlage | Ja |
Anlagenstatus | Status der Anlage | Ja |
Anlagennummer | Identifikationsnummer der Anlage | Ja* |
Serialnummer | Serialnummer der Anlage | Nein |
Anlagenbeschreibung | Beschreibung der Anlage | Nein |
*Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird es mit einem automatisch generierten Wert befüllt.
Drücken Sie auf WEITER, nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben.
Im nächsten Schritt können Sie zusätzliche Informationen zu der Anlage hinzufügen. Dabei stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
Wartungsart | Art der Wartung | Ja |
Datum der letzten Wartung | Datum, wann die letzte Wartung durchgeführt wurde | Nein |
Wartungsintervall | Zeit Intervall für die Wartung in Tage, Wochen, Monaten und Jahren | Nein |
Toleranz | Toleranz in Monaten für die Wartung in Tage, Wochen, Monaten und Jahren | Nein |
Sollzustand | Geplanten Zustand von Maßnahmen | Nein |
Drücken Sie auf WEITER, nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben.
Hier können Sie Flex Properties unter zusätzliche Informationen hinzufügen, die später in den allgemeinen Informationen der Anlage angezeigt werden. Die Konfiguration der Flex Properties erfolgt im Admin Client.
Drücken Sie auf WEITER, nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben.
Im nächsten Schritt können Sie Kontakt und Adressinformationen zu der Anlage hinzufügen. Dabei stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
Adresssuche | Adressfeld mit Suche in Google Maps | Nein |
Name | Name des Anlagenstandorts | Automatisch |
Breitengrad/ Längengrad | Breitengrad/ Längengrad der Auftragsadresse | Automatisch |
Adresse | Automatisch befüllte formatierte Auftragsadresse | Automatisch |
Land | Automatisch befülltes Land der Auftragsadresse | Automatisch |
Zusätzliche Adressinformationen | Zusätzliche Informationen zur Auftragsadresse (z.B. Einfahrtstor) | Nein |
Drücken Sie auf SPEICHERN, nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben. Sie können die Anlage zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit wieder bearbeiten.
4.1.2 Detailansicht Anlage
Nachdem Sie eine neue Anlage angelegt haben, gelangen Sie automatisch zur Detailansicht der Anlage. Sie können auch über die Liste der Anlagen zur Detailansicht einer vorhandenen Anlage navigieren, indem Sie einfach darauf klicken.
4.1.3 Anlagenübersicht Abschnitt Anlageninformationen
In der Detailansicht der Anlage werden Ihnen im oberen Abschnitt alle Informationen zur Anlage angezeigt. Über den Betriebszustand im Auftragstitel erkennen Sie zudem auf einen Blick, ob für die Anlage derzeit offen Arbeiten ausstehen.
Sie können über den Button ZURÜCK ZUR KUNDENÜBSICHT wieder zurück navigieren.
4.1.3 Anlagenübersicht Abschnitt Betriebsdaten
Der untere Abschnitt ist über eine Tableiste in 4 Bereiche unterteilt:
ANLAGENDETAILS | WARTUNGSINFORMATIONEN | ANLAGENSTRUKTUR | PRODUKTION | PROJEKTE / EINSÄTZE / DAUERAUFTRÄGE | DOKUMENTATION |
|---|
Im Bereich ANLAGENDETAILS könne Sie einen automatisch generierten QR Code der Anlage herunterladen, zusätzliche Analgeninformationen einsehen sowie einen Techniker zuweisen, indem Sie diesen aus der Objektleiste am rechten Rand einfach auf das markierte Feld ziehen. Außerdem können Sie zusätzliche Informationen (Flex Properties) einsehen. Die angezeigten Flex Properties sind vom Komponententyp abhängig.
Unter WARTUNGSINFORMATIONEN finden Sie das Datum der zuletzt durchgeführten Wartung der Anlage. Dieses Datum wird entweder automatisch aktualisiert – nach einer durchgeführten Wartung, die über den Wartungsplan als separates Projekt generiert wurde – oder es kann manuell bearbeitet werden, indem Sie auf „BEARBEITEN“ klicken.“
In der ANLAGENSTRUKTUR finden Sie eine hierarchische Darstellung der Bestandteile einer Anlage. Die übergeordnete Anlage kann als Equipment verstanden werden, das zahlreiche Komponenten umfasst. Diese Komponenten sind ebenfalls im System erfasst und stehen in Verbindung mit der Hauptanlage.
Unter PRODUKTION finden Sie eine Liste der Jobprofile sowie die Anzahl der FTE (Vollzeitequivalente), die zu dieser Anlage gehören und später in der variablen Ansicht des Schichtplaners sichtbar sind.
Unter PROJEKTE / EINSÄTZE / DAUERAUFTRÄGE finden Sie eine Liste aller Projekte, Einsätze und Daueraufträge, welchen die Anlage zugewiesen wurde. Sie können zur Übersicht eines Projekts, Einsatzes oder Dauerauftrags navigieren, indem Sie einfach darauf klicken.
Unter DOKUMENTATON finden Sie alle Einträge, welche von den Technikern im Zuge der Arbeit an der Anlage erstellt wurden.
Sie haben die Möglichkeit, nach Eintragstypen zu filtern oder die Suche zu verwenden, um einen bestimmten Eintrag zu finden.
4.2 Wartungsplan
Navigieren Sie im Hauptmenü zu ANLAGEN→ WARTUNGSPLAN.
In dieser Ansicht werden alle Anlagen und Unterknoten angezeigt. Nach Auswahl eines Datumsbereichs werden die im Anlagenmanagement hinterlegten Informationen zur letzten Wartung, zum Intervall und zur Toleranz eingeblendet.
Es ist wichtig, die Wartungsinformationen für die Anlagen auszufüllen, da diese als Grundlage für den Wartungsplan dienen und dort entsprechend dem Wartungsdatum in der Liste sichtbar sein werden.
4.2.1 Was bedeuten alle Felder?
Wenn die Daten korrekt angelegt wurden, können Sie Aufträge generieren. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie vordefinierte und zuvor erstellte Projektvorlagen mit einem Klick hinzufügen. Anschließend wird ein Auftrag erstellt, der für die jeweilige Wartung geeignet ist.
Sobald der Wartungsauftrag abgeschlossen ist, wird das Wartungsdatum automatisch aktualisiert. Die Anlage wird daraufhin im Wartungsplan nicht mehr angezeigt und erscheint erst wieder, wenn die nächste Wartung eingeplant ist.