Teil 2: Übersicht
2.1 Statusübersicht
In der Statusübersicht werden Ihnen alle offenen Projekte, Einsätze und Daueraufträge in einem Statusboard angezeigt. Über die Tableiste können Sie dabei zwischen Projekten, Einsätzen und Daueraufträgen hin- und herwechseln.
Einzelne Projekte, Einsätze oder Daueraufträge werden Ihnen in der Statusübersicht als kleine Kärtchen dargestellt. Neben dem Namen sowie der ID enthalten diese auch Informationen zum Kunden sowie den Start- und Endzeitpunkt.
Wenn ein Start- oder Endzeitpunkt in der Statusübersicht rot dargestellt wird, ist das Projekt, der Einsatz oder der Dauerauftrag überfällig! Wird etwa der Endzeitpunkt eines Projekts im Status IN ARBEIT rot dargestellt, sollte das Projekt zum aktuellen Datum bereits erledigt sein.
Wenn Techniker im Zuge ihrer Arbeit Mängeleinträge erstellt haben, erhalten Sie auf den kleinen Kärtchen einen kleinen Hinweis.
Je nachdem in welchem Tab Sie sich befinden, können Sie direkt aus der Statusübersicht neue Projekte, Einsätze und Daueraufträge anlegen. Wenn Sie sich zum Beispiel im Projekttab befinden, klicken Sie dazu einfach auf den Button NEUES PROJEKT HINZUFÜGEN.
2.2. Instandhaltungsdashboard
Das Instandhaltungsdashboard befindet sich unter Übersicht. Auf diesem Dashboard kommen alle tagesrelevanten Daten zusammen.
Die aktuellen Stillstände (geplant oder ungeplant) der Anlagen
Aktuelle Störungen an den Anlagen
Aktuell laufende Schicht mit Liste der anwesenden Werker
Das Dashboard beinhaltet einen Button mit einer Funktion eine Kioskview zu öffnen. Die Kioskview zeigt zusätzlich die aktuelle Zeit und das heutige Datum an. Die Listen laufen automatisch durch ohne, dass ein User mit dem Screen interagieren muss.
2.3 Alle Berichte
Unter allen Berichten können Sie den Projektaufwandsbericht, den Wochenbericht und den Materialverbrauchsbericht anschauen.
2.3.1 Projektaufwandbericht
Im Projektaufwandsbericht können Sie sehen, wie viel Aufwand die Projekte in einem bestimmten Monat verursacht haben. Oben links haben Sie die Möglichkeit, durch die Monate zu navigieren. In dieser Ansicht unterscheiden sich die Projekte nach ihrem Status: Entwurf, Eingereicht und Abgeschlossen.
Icon | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktive Reisezeit | resultierend aus Reiseeintrag (wer gefahren ist) |
| Arbeitszeit | resultierend aus Zeiteintrag |
2.3.2 Wochenbericht
Im Wochenbericht können Sie die aggregierten täglichen Arbeits- und Reisezeiten des ausgewählten Technikers für eine bestimmte Woche einsehen und den Bericht bei Bedarf exportieren. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, den Wochenbericht für jeden Techniker zu betrachten, jedoch müssen Sie zuerst den betreffenden Mitarbeiter oben auswählen.
Hier gleich wird die aktuelle Woche angezeigt, aber es ist möglich, mit einem Vor- und Zurück-Button eine Kalenderwoche vorwärts oder rückwärts zu springen.
Icon | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Passive Reisezeit | resultierend aus Reiseeintrag (wer mitgefahren ist) |
| Aktive Reisezeit | resultierend aus Reiseeintrag (wer gefahren ist) |
| Arbeitszeit | resultierend aus Zeiteintrag |
2.3.3 Materialverbrauchsbericht
Hier können Sie eine Zusammenfassung sowie eine vollständige Liste der Materialien einsehen, die innerhalb des ausgewählten Abrechnungszeitraums verwendet wurden. Um dies zu tun, sollten Sie den Start- und Endzeitpunkt des Berichtszeitraums festlegen, wodurch Sie Informationen über verschiedene Abteilungen hinweg betrachten können. Berichte können Sie als Zusammenfassung oder nur als einzelnen Bericht exportieren.